دائماً قم بقياس الصندوق حسب ترتيب الطول والعرض والارتفاع. وهذا يحافظ على صحة قياساتك ويتجنب تكاليف الشحن الإضافية.
استخدم أدوات مثل شريط القياس أو المسطرة أو الفرجار الرقمي. تساعدك هذه الأدوات على القياس الدقيق وإيقاف الأخطاء.
اكتب قياساتك بوضوح وتحقق منها مرتين قبل الشحن. يساعدك هذا في العثور على الأخطاء وتوفير المال.
قم بتقريب كل قياس إلى البوصة الكاملة التالية. تحتاج شركات النقل إلى هذا حتى لا تحصل على رسوم مفاجئة.
قم بالقياس من الحواف الداخلية للمربع للحصول على الحجم المناسب. هذا يضمن ملاءمة العناصر الخاصة بك وانخفاضها تكاليف الشحن.
أنت بحاجة إلى الأدوات الصحيحة قبل البدء في القياس. تساعدك الأدوات الصحيحة في الحصول على أبعاد الصندوق الدقيقة . وهذا يمكن أن يوفر المال ويوقف أخطاء الشحن.
يعد شريط القياس أو المسطرة مهمًا جدًا لهذه المهمة. استخدم شريط قياس قابل للسحب لمعظم الصناديق. المقياس جيد للصناديق الكبيرة أو المسطحة. الفرجار الرقمي هو الأفضل للصناديق الصغيرة عندما تحتاج إلى أرقام دقيقة. تعمل أجهزة قياس المسافة بالليزر بشكل جيد مع الأشياء الكبيرة أو الغرف الكبيرة.
نصيحة: تساعدك القياسات الجيدة على عدم دفع المزيد مقابل الشحن وتجعل التخزين أمرًا بسيطًا.
فيما يلي نظرة سريعة على بعض أدوات القياس الشائعة:
أداة |
أفضل ل |
مستوى الدقة |
|---|---|---|
شريط قياس قابل للسحب |
الصناديق المموجة والمنصات القياسية |
جيد |
المقياس أو الحافة المستقيمة |
صناديق كبيرة أو مسطحة أو غير مجمعة |
جيد |
الفرجار الرقمي |
مكونات صغيرة أو سمك المادة |
ممتاز |
جهاز قياس المسافة بالليزر |
الأشياء الكبيرة أو مساحات المستودعات |
جيد جدًا |
يمكنك استخدام تطبيقات الهاتف المحمول أو الأجهزة الخاصة لقياس الصناديق بسرعة باستخدام التكنولوجيا.
أنت بحاجة إلى شيء لكتابة قياساتك. المفكرة جيدة لكتابة الأرقام. يمكنك أيضًا استخدام هاتفك أو جهازك اللوحي لحفظ أبعاد الصندوق . يساعدك تدوين أرقامك على البقاء أنيقًا وعدم ارتكاب الأخطاء.
اكتب الطول والعرض والارتفاع بالترتيب الصحيح.
تحقق من ملاحظاتك مرة أخرى قبل الشحن.
يساعدك قلم التحديد أو القلم على تسمية الصناديق الخاصة بك. يمكنك كتابة أبعاد الصندوق على الصندوق. وهذا يجعل من السهل العثور على الصندوق الذي تحتاجه لاحقًا. تساعد الملصقات الواضحة في التخزين والتكديس.
استخدم علامة غامقة حتى تتمكن من قراءتها بسهولة.
ضع علامة على كل مربع بعد قياسه.
ملاحظة: قد ترغب في استخدام الآلة الحاسبة للعثور على حجم الصندوق. اضرب الطول × العرض × الارتفاع للحصول على الحجم. هذه الخطوة ليست ضرورية ولكنها يمكن أن تساعد بعض شركات الشحن.
عند استخدام هذه الأدوات، تكون قياساتك صحيحة ويتم الشحن بشكل جيد.
الطول هو دائمًا الجانب الأطول من الصندوق. ابحث عن الجانب الذي يحتوي على اللسان أو الفتحة. ضع شريط القياس الخاص بك من طرف إلى آخر. تأكد من القياس من الحافة الداخلية. تمنحك هذه الخطوة الطول الحقيقي.
نصيحة: يساعدك قياس الجانب الأطول أولاً على اتباع قواعد الناقل والحفاظ على سلامة أغراضك.
فيما يلي جدول يوضح التعريفات المقبولة في الصناعة:
البعد |
وصف |
|---|---|
طول |
أطول جانب من الافتتاح. |
عرض |
الجانب الأقصر من الافتتاح. |
ارتفاع |
القياس الرأسي من القاعدة إلى الأعلى (العمق). |
العرض هو الجانب الأقصر بجوار الطول. استخدم شريط القياس أو المسطرة. قم بالقياس من حافة داخلية إلى أخرى. احتفظ بأداتك بزاوية 90 درجة للطول. تساعدك هذه الخطوة في الحصول على العرض المناسب والحفاظ على ثبات الصندوق أثناء الشحن.
قم بقياس العرض من داخل الصندوق.
تأكد من أن قياسك مستقيم وغير مائل.
اكتب العرض بالبوصة أو السنتيمتر.
الارتفاع هو الجانب الرأسي من القاعدة إلى الأعلى. ضع شريط القياس الخاص بك على الحافة الداخلية السفلية واسحبه إلى أعلى الحافة الداخلية. توضح هذه الخطوة مدى طول صندوقك. الارتفاع مهم للتكديس وحسابات الناقل.
ملاحظة: تستخدم شركات النقل الارتفاع لمعرفة تكاليف الشحن. تساعدك قياسات الارتفاع الدقيقة على تجنب الرسوم الإضافية.
قم دائمًا بتسجيل الأبعاد الداخلية. توضح القياسات الداخلية مقدار المساحة المتوفرة لديك لعناصرك ومواد التعبئة والتغليف. أنت بحاجة إلى هذه الأرقام لتعبئة منتجاتك بأمان ومنع تلفها. تستخدم شركات النقل الأبعاد الخارجية لتكاليف الشحن، لكنك تحتاج إلى أبعاد داخلية للتعبئة.
اكتب الطول والعرض والارتفاع بالترتيب الصحيح.
تحقق جيدًا من أرقامك قبل الشحن.
استخدم الصيغة الطول × العرض × الارتفاع للعثور على الحجم.
توجد أحجام الصناديق القياسية، ولكن يجب عليك ذلك قياس أبعاد الصندوق لكل شحنة. تساعدك صيغة الحجم على تعبئة العناصر بكفاءة وتبقي تكاليف الشحن منخفضة.
وسيلة الشرح: معرفة كيفية قياس أبعاد الصندوق تساعدك على تجنب الأخطاء وتوفير المال وحماية العناصر الخاصة بك أثناء النقل.
يجب عليك دائما قياس من الحواف الداخلية للمربع. يمنحك هذا المساحة الأكثر دقة لعناصرك. إذا قمت بالقياس من الخارج، فقد تحصل على رقم كبير جدًا. يمكن أن يؤدي هذا إلى تكاليف شحن إضافية أو عناصر لا تتناسب بشكل جيد. يرتكب العديد من الأشخاص أخطاء نتيجة لاستخدام أدوات تالفة أو عدم قياس النقاط الصحيحة. يمكنك تجنب هذه الأخطاء باستخدام شريط قياس جيد والبدء من الزوايا الداخلية.
نصيحة: أبقِ شريط القياس مستقيمًا ومسطحًا على الصندوق. هذا يساعدك على الحصول على الرقم الصحيح في كل مرة.
تقوم شركات النقل مثل FedEx وUPS الآن بتقريب جميع قياسات الصندوق حتى البوصة الكاملة التالية. حتى التغيير البسيط يمكن أن يدفع الحزمة الخاصة بك إلى مجموعة أسعار أعلى. على سبيل المثال، إذا كان حجم صندوقك 20.2 بوصة، فيجب عليك تقريبه إلى 21 بوصة. هذا يمكن أن يجعل تكلفة الشحن الخاصة بك أعلى بكثير. في بعض الحالات، يمكن أن تؤدي الزيادة البسيطة إلى مضاعفة رسوم الشحن أو حتى ثلاثة أضعافها. قم دائمًا بتقريب كل بُعد لتجنب الرسوم المفاجئة.
يساعدك التقريب على اتباع قواعد الناقل.
يمنع الرسوم الإضافية للتقليل من الحجم.
إنها تحافظ على تكاليف الشحن الخاصة بك واضحة وسهلة التخطيط.
ملحوظة: تغيير بسيط في الحجم قد يعني قفزة كبيرة في التكلفة. تحقق دائمًا من قواعد شركة النقل قبل الشحن.
يجب عليك دائما تحقق جيدًا من قياساتك قبل الشحن. تساعدك هذه الخطوة على اكتشاف الأخطاء وتجنب المشاكل لاحقًا. يمكن أن يؤدي التحقق المزدوج إلى توفير المال وحماية العناصر الخاصة بك أثناء الشحن. إذا نسيت التحقق، فقد تدفع أكثر أو يتم إرجاع الطرد الخاص بك.
اكتب أرقامك أثناء قياس أبعاد الصندوق.
تحقق من كل رقم مرة أخرى قبل أن تحزم أغراضك.
تأكد من أن أدواتك في حالة جيدة.
وسيلة الشرح: يساعدك القياس والفحص الدقيق على تجنب الأخطاء الشائعة والحفاظ على سلاسة عملية الشحن.
لدى شركات الشحن الكبرى قواعد صارمة بشأن كيفية الإبلاغ أبعاد الصندوق . يجب عليك اتباع هذه القواعد لتجنب الرسوم الإضافية والتأخير. لدى كل شركة إرشادات خاصة بها لقياس أحجام الصناديق وإدراجها.
توفر UPS العديد من أنواع الصناديق، ولكل منها أبعاد محددة وحدود للوزن. عليك أن تعرف هذه التفاصيل قبل الشحن. فيما يلي جدول يوضح خيارات صندوق UPS الشائعة:
نوع الصندوق |
الأبعاد (الطول × العرض × الارتفاع) |
الوزن المحدد |
أفضل ل |
|---|---|---|---|
UPS صندوق اكسبرس متوسط |
15 بوصة × 11 بوصة × 3 بوصة |
ما يصل إلى 20 رطلا |
الكتب والملابس والعناصر متوسطة الحجم |
UPS صندوق سريع كبير |
18 بوصة × 13 بوصة × 3 بوصة |
ما يصل إلى 30 رطلا |
المنتجات الأكبر حجمًا والإلكترونيات |
يو بي إس اكسبرس أنبوب |
38 بوصة × 6 بوصة × 6 بوصة |
ما يصل إلى 10 رطل |
ملصقات، مخططات، وثائق ملفوفة |
يو بي إس 10 كجم |
16 بوصة × 13 بوصة × 10 بوصة |
ما يصل إلى 22 رطلا |
شحنات دولية، ملابس |
يو بي إس 25 كجم |
19 بوصة × 17 بوصة × 14 بوصة |
ما يصل إلى 55 رطلا |
الشحنات الدولية، العناصر الثقيلة |
UPS بسعر ثابت لصندوق صغير جدًا |
4 بوصة × 4 بوصة × 4 بوصة |
ما يصل إلى 1 رطل |
النظارات الشمسية والقمصان والإلكترونيات الصغيرة |
UPS سعر ثابت صندوق صغير |
8 بوصة × 8 بوصة × 8 بوصة |
ما يصل إلى 5 رطل |
الكتب والأدوات الصغيرة والاكسسوارات |
UPS بمعدل ثابت للصندوق المتوسط |
12 بوصة × 12 بوصة × 7 بوصة |
ما يصل إلى 10 رطل |
ملابس، سلع متوسطة الحجم |
UPS بسعر ثابت صندوق كبير |
16 بوصة × 12 بوصة × 9 بوصة |
ما يصل إلى 20 رطلا |
منتجات البناء والإلكترونيات |
UPS بسعر ثابت لصندوق كبير جدًا |
18 بوصة × 12 بوصة × 6 بوصة |
ما يصل إلى 30 رطلا |
الإلكترونيات الكبيرة والشحنات السائبة |
يجب عليك استخدام المربع الصحيح وقائمة الحجم والوزن المناسبين. تقوم UPS بفحص الحزمة الخاصة بك باستخدام الآلات. إذا كانت أرقامك خاطئة، فسوف تفرض عليك UPS رسومًا إضافية.
لدى FedEx عملية واضحة لإدخال أبعاد الصندوق. عليك اتباع الخطوات التالية:
قم بتسجيل الدخول إلى حساب FedEx Ship Manager الخاص بك.
بدء شحنة جديدة.
أدخل تفاصيل المرسل والمستلم.
انتقل إلى قسم تفاصيل الحزمة.
أدخل الطول والعرض والارتفاع بالبوصات الكاملة. دائما تقريب.
كرر ذلك لكل حزمة إذا كان لديك أكثر من واحدة.
مراجعة جميع التفاصيل والشحن.
تستخدم FedEx أرقامك لتحديد سعر الشحن. إذا قمت بخطأ ما، قد تدفع اضافية.
قامت USPS أيضًا بتعيين أحجام وقواعد الصندوق. يمكنك رؤية بعض أنواع صناديق USPS الشائعة في هذا الجدول:
نوع الصندوق |
الأبعاد (الطول × العرض × الارتفاع) |
أفضل ل |
|---|---|---|
صندوق سعر ثابت صغير |
8 11/16 بوصة × 5 7/16 بوصة × 1 3/4 بوصة |
المجوهرات والإلكترونيات الصغيرة والأشياء المدمجة |
صندوق المعدل الثابت المتوسط (1) |
11 1/4 بوصة × 8 3/4 بوصة × 6 بوصة |
الكتب والملابس والعناصر متوسطة الحجم |
صندوق المعدل الثابت المتوسط (2) |
14 بوصة × 12 بوصة × 3 1/2 بوصة |
الملابس وألعاب الطاولة والكتب الكبيرة |
صندوق سعر ثابت كبير |
12 1/4 بوصة × 12 1/4 بوصة × 6 بوصة |
منتجات البناء، والإلكترونيات، وحزم متعددة العناصر |
APO/FPO صندوق سعر ثابت كبير |
12 1/4 بوصة × 12 1/4 بوصة × 6 بوصة |
الشحنات إلى العناوين العسكرية |
الحد الأقصى للوزن: 70 رطلاً
الحد الأقصى للحجم: 108 بوصة في الطول والعرض معًا
الحد الأقصى للطول: 130 بوصة (لأرض البيع بالتجزئة USPS، يتم تطبيق رسوم إضافية)
يجب عليك التحقق من هذه الحدود قبل الشحن مع USPS.
تساعدك قياسات الصندوق الدقيقة على تجنب تكاليف الشحن المرتفعة والتأخير. تستخدم شركات النقل الآلات للتحقق من حجم الحزمة الخاصة بك. إذا كانت أرقامك غير متطابقة، فأنت تدفع أكثر. تستخدم شركات النقل صيغة تسمى الوزن الأبعاد. إنهم يفرضون عليك رسومًا مقابل المساحة التي يشغلها صندوقك، وليس فقط الوزن. حتى الخطأ البسيط يمكن أن يكلفك الكثير من المال. على سبيل المثال، خسر أحد المتاجر عبر الإنترنت آلاف الدولارات في بضعة أشهر لأنه قام بقياس الصناديق بطريقة خاطئة. لقد قاموا بإصلاح المشكلة عن طريق التحقق من أحجام الصناديق قبل الشحن.
نصيحة: قم دائمًا بالقياس بعناية وتحقق مرة أخرى من أرقامك. وهذا يبقي تكاليف الشحن منخفضة ويتحرك طرودك بسرعة.
عندما صناديق القياس للشحن ، يمكن أن ترتكب أخطاء تكلفك الوقت والمال. يمكنك تجنب هذه الأخطاء إذا كنت تعرف ما الذي تبحث عنه. فيما يلي الأخطاء الأكثر شيوعًا وكيفية الوقاية منها.
يقوم العديد من الأشخاص بقياس الجزء الخارجي من الصندوق بدلاً من الجزء الداخلي. هذا الخطأ يمكن أن يؤدي إلى تكاليف شحن خاطئة. تستخدم شركات الشحن قياسات خارجية لتحديد مقدار المساحة التي يشغلها صندوقك. إذا قمت بقياس الجزء الداخلي فقط، فقد يكون مقاسك صغيرًا جدًا. يمكن أن يسبب هذا رسومًا مفاجئة أو تأخيرًا.
نصيحة: قم دائمًا بقياس الجزء الداخلي والخارجي من صندوقك. اكتب أي قياس هو. استخدم سطحًا مستوًا وشريط قياس جيد للحصول على أفضل النتائج.
يمكنك الخلط بين الطول والعرض والارتفاع. وهذا خطأ شائع. تستخدم شركات النقل هذه الأرقام لحساب تكاليف الشحن. إذا قمت بتبديلها، يمكنك دفع المزيد أو استخدام الكثير من مواد التعبئة والتغليف.
نوع خطأ القياس |
ضمنا |
|---|---|
طول غير صحيح |
ارتفاع تكاليف الشحن بسبب رسوم الوزن الأبعاد |
عرض غير صحيح |
المزيد من المواد المستخدمة (الكرتون، الحشو، الشريط) |
ارتفاع غير صحيح |
إعادة وزن الشحنات وإعادة تصنيفها |
تعاني واحدة من كل أربع شحنات تقريبًا من مشكلات بسبب القياسات المختلطة. يمكنك تجنب ذلك عن طريق كتابة كل رقم أثناء التنقل ووضع علامة عليه بوضوح.
يجب عليك تقريب كل قياس إلى البوصة الكاملة التالية. إذا لم تقم بذلك، قد تدفع المزيد في وقت لاحق. على سبيل المثال، سيتم تقريب الصندوق الذي يبلغ قياسه 12.25 بوصة على كل جانب إلى 13 بوصة بواسطة الناقل. يمكن أن يؤدي ذلك إلى رفع تكلفة الشحن بنسبة تزيد عن 20%.
يطلب منك كل من UPS وFedEx التقريب.
تحقق دائمًا من أرقامك قبل الانتهاء.
ملاحظة: حتى جزء صغير يمكن أن يغير سعر الشحن الخاص بك.
إذا تخطيت التحقق المزدوج، فإنك تخاطر بحدوث أخطاء. يمكن أن تؤدي الأخطاء إلى تصنيفات خاطئة أو تأخيرات أو رسوم إضافية. يمكن إرسال الطرود إلى عنوان خاطئ أو تعليقها في الجمارك.
خذ وقتك وقم بالقياس أكثر من مرة.
تحقق مرة أخرى من جميع الأرقام قبل الشحن.
اكتب قياساتك وتحقق من الملصقات الخاصة بك.
وسيلة الشرح: يساعدك القياس والفحص الدقيق على تجنب مشاكل الشحن المكلفة.
يمكنك التوقف مشاكل الشحن إذا قمت بقياس الصناديق بالطريقة الصحيحة. استخدم دائمًا شريط القياس وقم بقياس الطول والعرض والارتفاع بالترتيب. تأكد من تقريب كل رقم إلى الرقم الصحيح التالي. تحقق من قياساتك مرتين قبل إرسال الطرد الخاص بك. تساعدك الأرقام الجيدة على تجنب التكاليف الإضافية والشحن البطيء.
قم بالقياس من الحواف الداخلية للمربع.
استخدم الأدوات التي تعمل بشكل جيد.
اكتب كل قياس حتى يكون واضحًا.
قم بالتقريب إلى العدد الصحيح التالي.
يساعد القياس بعناية على شحن طرودك بسرعة ويوفر لك المال.
يمكنك العثور على الطول من خلال البحث عن الجانب الأطول بغطاء أو فتحة. يمكنك قياس هذا الجانب أولاً. تريد شركات النقل دائمًا الطول المدرج أولاً.
يمكنك استخدام شريط قياس أو مسطرة أو عصا قياس. الفرجار الرقمي يساعد في الصناديق الصغيرة. تساعدك المفكرة أو الهاتف على تسجيل الأرقام. تتيح لك العلامة تسمية الصناديق.
تطلب منك شركات النقل مثل UPS وFedEx التقريب إلى البوصة التالية. تساعدك هذه القاعدة على تجنب الرسوم الإضافية. حتى الفرق البسيط يمكن أن يغير تكلفة الشحن الخاصة بك.
قد تدفع المزيد مقابل الشحن.
قد تتأخر الحزمة الخاصة بك.
قد تقوم شركات النقل بإرجاع الصندوق الخاص بك.
قم دائمًا بكتابة كل رقم بوضوح لتجنب الأخطاء.